::HABILIDAD EMPRESARIAL

Cómo hacer que su tiempo rinda más

Vivimos en una angustia permanente por no conseguir absorber el volumen de informaciones disponibles.

¿Está lleno de trabajo y no tiene tiempo para nada? Vea que puede usted hacer (ahora) para ser eficiente y todavía cuidar de su vida personal.

¿Usted quiere aprender a administrar su tiempo? Entonces olvide el reloj, y tome una brújula. Más que controlas las horas, los minutos y los segundos del día, una buena gestión de tiempo exige, prioritariamente, la definición clara del rumbo que usted desea dar a su vida y a su carrera. De eso dependerá todo el resto: días menos desgastantes, compromisos respetados, tareas realizadas en el plazo programado, metas alcanzadas con serenidad y convivencia saludable con la familia. La única estrategia eficiente para quien sueña asumir las riendas de la situación.

Administrar bien el tiempo ha sido para la mayoría de las personas, una especie de misión imposible. Vivimos en una angustia permanente por no conseguir absorber el volumen de informaciones disponibles.

Cualquiera de nosotros puede controlar mejor su propio tiempo y dejar de ser parte del equipo de los que viven reclamando del hecho de que el día tiene apenas 24 horas. ¿Usted está dispuesto a reconquistar la autonomía de su vida? Entonces ya no pierda ni un minuto.

Defina prioridades
Es el primer y más decisivo paso para comenzar a cambiar esta realidad: Administrar el tiempo es hacer que las personas busquen lo que más les importa en sus vidas, en otras palabras: es necesario definir qué es realmente importante para usted. Pero la definición de las prioridades no es algo simple. Exige que usted se conozca mucho a sí mismo. Un test fácil que podrá ayudarlo en esta tarea es imaginar que usted está en su fiesta de 80 años, ¿cuáles proyectos le gustaría haber realizado a lo largo de todos estos años? Ahora, reflexione y responda con sinceridad: ¿Las actividades actuales que ocupan todo su tiempo están contribuyendo para que usted alcance esos objetivos y sueños? Si la respuesta fuese negativa, significa que está malgastando su tiempo haciendo tareas que no son prioritarias. En resumen: Usted está más para esclavo que para dueño de su tiempo.

Líbrese de sus malos hábitos
Normalmente, para dar la talla comenzamos a usar para el trabajo las horas que deberían ser utilizadas en otras actividades. Actuamos así porque adquirimos malos hábitos que generan un confort en el corto plazo, solo que al final del día el problema continuará allí, esperando por usted. Esto genera angustias, frustración y aquella vieja sensación de que el trabajo tomó el control de todo.

Trace sus estrategias
Hay casi una unanimidad en la opinión de los consultores con relación a la eficiencia de la llamada matriz de administración del tiempo. La metodología fue creada por Stephen Covey, el gurú americano de la autoayuda y autor del best seller "Los 7 hábitos de las personas altamente eficaces". Covey distribuyó una serie de actividades de acuerdo con las 4 maneras (cuadrantes en las que ocupamos nuestro tiempo. Observe:

Cuadrante 1: En este espacio están representadas las actividades y las situaciones urgentes e importantes, y que exigen nuestra atención inmediata.
Cuadrante 2: Se refiere a actividades importantes pero no urgentes. Se trata de un cuadrante de gran importancia para su vida pues es donde debe estar todo su planeamiento a largo plazo.
Cuadrante 3: En éste está incluido todo lo que es urgente pero no importante. Cuando usted prioriza las actividades que son apenas urgentes corre el riesgo de cometer un error fatal para la pérdida de su tiempo.
Cuadrante 4: Son aquellas actividades que no son urgentes ni importantes. Cuando usted utiliza su tiempo para algo relacionado en este cuadrante está, en la mayoría de las veces, haciendo mal uso de él.

Distribuya sus actividades en los cuatro cuadrantes. Descubra en cual de ellos usted tiene ocupada la mayor parte de su tiempo y haga los ajustes necesarios procurando darle mayor privilegio a los cuadrantes 1 y 2.

Organícese
Usted podrá utilizar las herramientas que lo ayudarán a administrar el tiempo de acuerdo con sus prioridades. Intente programar las actividades más importantes de acuerdo con su reloj biológico para aquellas horas del día en las que usted acostumbra a ser más productivo.

En síntesis, hay un viejo dicho popular que dice:

“Que tiempo es dinero. Este es un gran error. El tiempo es vida, cuide muy bien de ella”.

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